Excel空格检测
今天来说说excel的空格检测问题。因为很多excel数据要求严整性,并且如果excel数据不符合要求是无法与其他系统兼容的。今天宝贝儿就因此极为责备自己,我也就拿来做个测试研究一下,说不定以后也能用得上。下面我来说一下如何检测excel的空格
如果你用excel2007可以按照我的做法一步一步来。当然我用的是excel2010
我们将用数据有效性来检测数据中是否包含空格,以下请一步一步跟我来:
1、选择好需要检测的范围
2、选择“数据”标签点击“数据有效性”栏可以制定数据有效性
在设置标签中有效性条件选择允许“自定义”并且取消后面的忽略空值选项
3.输入“公式”,公式输入=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE((A2),” “,””)))=0。其中A2是校验数据的任意单元格格式(这段代码的含义如下:LEN(A2),Len检测A2单元格字符串长度,然后subtitute是查找替换,LEN(SUBSTITUTE((A2),” “,””))这句话就是代表把A2单元格的空格都消去然后再计算字符串长度。前面的长度减去后面的长度差值如果是零就代表该单元格没有空格,反之代表有空格也就是等式不成立,且不符合有效性要求)
4.选择“数据有效性”标签的“圈释无效数据”
看看好玩不?不过当然了,方法不唯一,肯定还有各种其他方法,这里就算是抛砖引玉了